Создание больших документов с помощью OpenOffice.org Writer

Материал из NNLUG Wiki.

Авторы:

Werner Roth — оригинальный документ на немецком языке

G. Wey — первый черновик на английском языке

William T. Marchant — первая редакция на английском языке

Publishing Power — вторая редакция на английском языке

Sun Microsystems — третья редакция на английском языке

Перевод:

Петров Александр aka Pupch

---

Содержание 1 Обзор 1.1 Перед тем, как Вы начнете 1.2 Защита Ваших данных 1.2.1 Автоматическое создание и сохранение копий 1.2.2 Автосохранение 1.2.3 Создание связанных объектов 1.2.4 Частое сохранение 1.3 Печать Ваших документов 1.3.1 Сохранение в формате PDF 1.4 Возьмите OpenOffice.org с собой 2 Шаблоны 2.1 Планирование Вашего документа 2.2 Стиль страницы 2.2.1 Создание нового стиля страницы 2.2.2 Применение стиля страницы 2.2.3 Модификация стиля страницы 2.2.4 Ориентация страницы 2.3 Нумерация страниц 2.3.1 Форматы нумерации 2.3.2 Сброс нумерации страниц 2.4 Разметка текста 2.4.1 Верхний и нижний колонтитулы 2.4.2 Управление положением текста на странице 2.5 Стиль абзаца 2.5.1 Создание нового стиля абзаца 2.5.2 Изменение стиля абзаца 2.5.3 Нумерованные заголовки 2.5.3.1 Создание стиля нумерованного заголовка 2.5.4 Установка структуры нумерации для заголовков 2.5.5 Клонирование заголовка 2.5.6 Отступ первой строки абзаца 2.5.7 Начало каждой главы на новой странице 2.6 Стили символа 2.6.1 Создание нового стиля символа 2.6.2 Применение стиля символа 3 Составной документ 3.1 Создание составного документа 3.2 Работа с составным документом 4 Сноски 4.1 Настройка области сноски 4.2 Настройка параметров сноски 4.3 Вставка сноски 5 Приложения 5.1 Нумерация заголовков приложения 5.2 Перечисление приложений в оглавлении 6 Перекрестные ссылки 6.1 Вставка перекрестной ссылки 6.2 Модификация перекрестной ссылки 6.3 Обновление перекрестной ссылки 7 Изображения 7.1 Вставка изображения 7.2 Создание ссылки на изображение 7.2.1 Перенастройка связи изображения 7.2.2 Разрыв связей 7.3 Создание галереи 7.4 Привязка изображений 7.5 Заголовки 7.5.1 Добавление названий 7.5.2 Перемещение и редактирование заголовков 8 Формулы 8.1 Вставка вычисляемой формулы 8.2 Вставка формулы в символьном формате 9 Диаграммы 9.1 Создание диаграммы 9.2 Изменение типа диаграммы 9.3 Изменение цвета диаграммы 9.4 Изменение стиля текста 9.5 Применение собственных диаграмм 10 Таблицы 10.1 Создание формата таблицы 10.2 Применение формата таблицы 11 Заметки 12 Алфавитные указатели 12.1 Создание элементов указателя 12.2 Редактирование и удаление элементов указателя 12.3 Генерация указателя 12.4 Форматирование элементов указателя 13 Библиография 14 Создание оглавления 14.1 Генерирование оглавления 14.2 Редактирование оглавления 14.3 Форматирование элементов 14.4 Обновление оглавления 14.5 Удаление оглавления

Обзор

Создание большого текстового документа (50 страниц или более) должно осуществляться с помощью текстового процессора с использованием стилей и шаблонов, что поможет сохранить связность всего документа. Создавая шаблон с настроенными стилями, вы можете писать большие документы с начала до конца без потребности вставлять разрывы страниц, изменять размеры графики, или корректировать шрифты — и всё будет выглядеть так, как задумывалось.

В данном документе мы проведем Вас через процесс создания настроенного шаблона, используя OpenOffice.org 3. Некоторые темы будут рассмотрены подробно, в то время как другие отошлют Вас к руководству пользователя для получения дополнительной информации. Предполагается, что Вы уже знакомы с основами OpenOffice.org, однако, даже новичок должен быть в состоянии преодолеть некоторые более сложные задачи, часто обращаясь к сетевому руководству пользователя или встроенной справке OpenOffice.org.

Перед тем, как Вы начнете

Чтобы помочь ускорить процесс создания больших документов, мы рекомендуем Вам не торопиться, чтобы заранее всё тщательно запланировать и организовать. Некоторые вопросы для рассмотрения:

• Каким размером и шрифтом Вы хотите, чтобы были заголовки и текст?
• Хотите ли Вы нумеровать заголовки?
• Как Вы хотите выравнивать заголовки? Хотите ли Вы начинать каждую главу на новой странице?
• Должна ли каждая первая строка в параграфе иметь отступ?
• У вас есть сноски? Как Вы хотите, чтобы выглядели таблицы?
• Нумерация страниц будет последовательной во всем документе?
• Ваш документ будет иметь алфавитный указатель или приложения?

Это только некоторые из тех вопросов, на которые Вы должны ответить, прежде чем начнете создавать свой документ. Выделение времени для предварительного планирования может предотвратить возникновение проблем, сохранить Вам много времени и нервов в долгосрочной перспективе.

Защита Ваших данных

Частое сохранение и копирование необходимо при работе с данными, на создание которых, возможно, ушел не один час. OpenOffice.org 3 предлагает несколько опций для сохранения Ваших данных.

Автоматическое создание и сохранение копий

1. В меню Сервис выберите Параметры > Загрузка/Сохранение > Общие.
2. Выберите Всегда создавать резервную копию и нажмите ОК.

Теперь, каждый раз при сохранении документа, предыдущая версия документа будет сохранена в Вашем каталоге для резервных копий.

Автосохранение

Эта команда сохраняет информацию, необходимую для восстановления текущего документа в случает аварийного отказа.

1. В меню Сервис выберите Параметры > Загрузка/Сохранение > Общие.
2. Выберите Автосохранение каждые... и выберите временной интервал, по прошествии которого будет происходить автоматическое сохранение.
3. Щелкните ОК.

Создание связанных объектов

Чтобы дальше защитить Ваши данные, Вы должны создавать и сохранять различные типы данных раздельно. Например, внедренный объект, такой как графика, должен быть создан и сохранен в отдельном файле. Вместо того, чтобы внедрять объект в документ, Вы должны поместить его как связанный. Это помогает сохранять Ваши объекты и уменьшить размер файла. Это также позволяет обновлять объекты в документе, когда изменения произведены в оригинальном файле.

Частое сохранение

Вы должны взять за правило сохранять Вашу работу несколько раз в день на внешний носитель данных, такой как компакт-диск или внешний жесткий диск. Делая так, убедитесь, что сохранили больше, чем только последнее обновление, т. к. Ваше аппаратное или программное обеспечение может записать поврежденные данные на жесткий диск, несмотря на то, что работает хорошо. Только когда откроете заново законченный сеанс работы OpenOffice.org Writer сообщит Вам, что файл поврежден и не может быть прочтен.

Печать Ваших документов

С Writer вы можете напечатать свои документы, просто нажав иконку принтера или выбрав Печать... в меню Файл. При использовании меню печати Вы точно можете определить, какие элементы документа нужно напечатать. Экспорт документа в PDF также является хорошей стратегией печати, поскольку PDF — признанный стандарт.

Сохранение в формате PDF

Файл PDF может быть просмотрен и распечатан на любой платформе с неповрежденным оригинальным форматированием, при условии, что установлено соответствующее программное обеспечение.

1. Щелкните по кнопке Экспорт в PDF на панели инструментов Стандартная.
2. Выберите место, где Вы хотите сохранить документ PDF.
3. Введите имя документа и нажмите Сохранить.

Возьмите OpenOffice.org с собой

Чтобы облегчить для Вас работу с документом, везде, где Вам нужно, доступна портативная версия OpenOffice.org. Эта версия OpenOffice.org работает с флэшки, таким образом Вас не должно волновать то, есть ли на компьютере, за которым Вы работаете, установленный OpenOffice.org. Для получения дополнительной информации о портативной версии OpenOffice.org, посетите: http://portableapps.com/apps/office/openoffice_portable

Шаблоны

Шаблон — это документ, содержащий определенные стили форматирования для текста, графики, таблиц, объектов и т. д. Шаблоны можно использовать как основу для создания других документов. Например, вы можете определить стили абзаца и символов в документе, сохранить его как шаблон, и использовать этот шаблон, чтобы создать новый документ с такими же стилями. Если Вы не определили иначе, то каждый новый текстовый документ OpenOffice.org основывается на заданном по умолчанию шаблоне. В этом документе мы покажем Вам, как создать Ваш собственный настроенный шаблон. У OpenOffice.org теперь есть репозиторий шаблонов, где вы можете найти полезные шаблоны. Вы также можете загрузить ваши персональные шаблоны туда и помочь другим пользователям OpenOffice.org. Для дополнительной информации посетите http://templates.services.openoffice.org/

Планирование Вашего документа

Прежде, чем начать создание действительного документа, Вы должны поэкспериментировать с большим количеством тренировочного текста, чтобы придумать желательную схему размещения. Как только Вы будете удовлетворены полученным результатом, вы можете перенести свой образец в свой набор стилей страницы, символа и абзаца и сохранить его как шаблон, который может использоваться как основание для каждой главы Вашего документа. Если изменение схемы размещения желательны при письме действительного документа, Вы можете произвести соответствующие изменения в шаблоне и в следующий раз, когда откроете главу, изменения шаблона будут отмечены, и Вы можете принять или отклонить их.

Стиль страницы

В большинстве случаев, большой документ требует нескольких различных структур страницы. Например, титульный лист не нуждается ни в заголовке, ни в нижнем колонтитуле. Оглавление, которое может занимать больше одной страницы, использует римскую нумерацию страниц. Фактическое тело документа использует арабскую нумерацию страниц и содержит название раздела и верхнем колонтитуле.

OpenOffice.org использует стили страницы, чтобы определить разметку страницы, включая ориентацию страницы, фон, края, верхний и нижний колонтитулы и текстовые столбцы. Чтобы изменить разметку отдельной страницы, Вы должны создать и применить стиль страницы к этой странице.

Создание нового стиля страницы

Стили страниц создаются с помощью инструмента Стили и форматирование.

1. В меню Формат выберите Стили.
2. В окне Стили и форматирование щелкните на иконке Стили страницы.
3. Щелкните правой клавишей на стиле страницы и выберите Создать...
4. Введите название Вашего стиля страницы в поле ввода Имя.
5. Выберите, какой стиль страницы вы хотите использовать для следующей страницы в поле Следующий стиль. Например, если Вы хотите использовать данный стиль страницы для более чем одной страницы, выберите его имя в поле Следующий стиль. Если Вы хотите применить данный стиль страницы только к одной странице, в поле Следующий стиль выберите стиль страницы Обычный. Какой бы стиль вы не выбрали в качестве следующего, он будет использоваться во всех последующих страницах, пока Вы не измените его вручную.
6. Используйте вкладки диалогового окна, чтобы установить оставшиеся свойства стиля страницы.

Применение стиля страницы

Стиль каждой страницы обозначен внизу страницы во втором блоке слева в строке состояния. Чтобы изменить стиль, просто щелкните правой кнопкой по названию стиля и выберите в меню новый стиль страницы. Используйте этот метод осторожно, т. к. он изменит стиль для всех Ваших страниц.

Если Вам необходимо применить новый стиль страницы с сохранением стилей, которые Вы уже применили, необходимо прежде вставить ручной разрыв страницы. Это особенно может пригодиться при применении Вашего стиля страницы по умолчанию после титульной страницы и оглавления.

1. В меню Вставка выберите Разрыв...
2. Выберите Разрыв страницы.
3. Выберите стиль страницы в списке Стиль и нажмите ОК.

Модификация стиля страницы

Вы в любое время можете модифицировать стиль страницы. Легче всего это сделать с помощью двойного щелчка по стилю страницы в строке состояния. Автоматически отобразится диалоговое окно Стиль страницы. Вы также можете нажать F11, чтобы открыть окно Стили и форматирование, щелкнуть правой клавишей по стилю страницы, который вы хотите модифицировать, и выбрать Изменить.

Ориентация страницы

OpenOffice.org использует стили страницы, чтобы устанавливать ориентацию страницы в документе. Например, чтобы изменить ориентацию одной или нескольких страниц документа с книжной на альбомную, Вам нужно создать стиль страницы, который использует альбомную ориентацию, и применить этот стиль к страницам.

1. Следуйте инструкции, приведенной выше, чтобы создать новый стиль страницы.
2. Перейдите на вкладку Страница, выберите ориентацию Альбомная.
3. Нажмите ОК.

Чтобы вставить альбомную страницу:

1. Выберите Вставка > Разрыв в соответствующем месте документа.
2. В выпадающем списке Стиль выберите стиль страницы с альбомной ориентацией.

В конце раздела с альбомной ориентацией необходимо вставить другой разрыв страницы, и применить новый стиль страницы.

Нумерация страниц

При создании больших документов принято использовать различную нумерацию для определенных стилей страницы.

Например, страницы оглавления обычно в качестве нумерации используют римские цифры, в то время как остальной документ использует арабские.

Форматы нумерации

Вы можете установить формат нумерации страницы с помощью модификации стиля страницы. Вам нужны различные стили для каждого формата нумерации.

1. В меню Формат выберите Стили.
2. Щелкните по иконке Стили страницы вверху окна Стили и форматирование.
3. Щелкните правой кнопкой по стилю страницы, который Вы хотите изменить, и выберите Изменить.
4. Перейдите на вкладку Страница.
5. В разделе Настройки разметки выберите римский стиль нумерации в выпадающем списке Формат и нажмите ОК.

Сброс нумерации страниц

Если Вы хотите, чтобы в каком-нибудь месте документа нумерация началась снова, это можно сделать через вставку разрыва страницы. Изменение нумерации с использованием поля Номер страницы может создать проблемы для механизма подсчета страниц Writer'а, когда генерируется оглавление.

1. В меню Вставка выберите Разрыв > Разрыв страницы.
2. Выберите стиль страницы, который вы хотите вставить.
3. Установите флажок Изменить номер страницы и введите число, с которого Вы хотите, чтобы начиналась новая страница.
4. Нажмите ОК.

Если у первой страницы документа должен быть номер страницы, отличный от 1, стиль первого абзаца должен быть соответствующим образом откорректирован.

1. Поместите курсор в первую строку абзаца и выберите Формат > Абзац.
2. Перейдите на закладку Положение на странице.
3. В секции Разрывы установите флажок Добавить разрыв.
4. Установите флажок Со стилем страницы и задайте желаемый стиль и номер страницы.
5. Нажмите ОК.

Разметка текста

Разметка текстового раздела страницы определяется на вкладке Страница окна Стиль страницы.

1. В меню Формат выберите Стили.
2. Щелкните по иконке Стили страницы вверху окна Стили и форматирование.
3. Щелкните правой кнопкой на стиле страницы, который вы хотите изменить, и выберите Изменить.
4. Перейдите на вкладку Страница.

Отметим, что в секции Поля определен только текстовый раздел, верхний и нижний колонтитулы размещаются внутри полей. На вкладке Страница Вы также можете выбрать следующие разметки страницы: Справа и слева, Зеркально, Только справа или Только слева. Если Ваш документ организован наподобие книги, выбирайте разметку Зеркально. Если это не предписанное требование, значительно проще придерживаться одностраничной верстки, поскольку двухстраничная верстка приносит дополнительные сложности.

Верхний и нижний колонтитулы

Верхний и нижний колонтитулы помещаются в области полей страницы с помощью вкладок Верхний колонтитул и Нижний колонтитул окна Стиль страницы. Процесс одинаков как для верхнего, так и для нижнего колонтитулов. Для примера мы покажем вам, как установить нижний колонтитул.

Чтобы достигнуть подобного, нужно установить нижнее поле 2 см с нижним колонтитулом, чтобы указать название документа и номер страницы. Вам нужно установить интервал 0,50 см между текстом и нижним колонтитулом. Для гибкости мы заставим нижний колонтитул автоматически подбирать размер в зависимости от размера используемого Вами шрифта.

1. Определите размер нижнего поля в 2 см (для более детальной информации см. раздел #Разметка текста). Это установит интервал 2 см между концом страницы и основанием блока нижнего колонтитула.
2. Перейдите на вкладку Нижний колонтитул.
3. Установите флажок Вкл. нижний колонтитул.
4. Если вы используете разметку страницы Зеркально, то снимите флажок Одинаковое содержимое слева/справа.
5. Введите значение 0,50 см в поле Интервал. Это установит интервал между концом текстовой разметки и нижним колонтитулом.
6. Установите флажок Автоподбор высоты в разделе Высота. Высота нижнего колонтитула будет изменяться в зависимости от размера используемого в нем шрифта.
7. Нажмите ОК.

Управление положением текста на странице

Всем положением текста на странице нужно управлять через стиль параграфа Основной текст или одного из его приемников.

1. В меню Форма выберите Стили.
2. Щелкните по иконке Стили абзаца вверху окна Стили и форматирование.
3. Щелкните правой кнопкой по стилю Основной текст и выберите Изменить.
4. Перейдите на вкладку Положение на странице.
5. Установите флажок Автоматический перенос. Это заставляет Writer автоматически расставлять переносы в словах вместо того, чтобы помещать всё слово в следующей строке.
6. Установите флажок Запрет начальных висячих строк и выберите значение не меньше 2 в поле ввода Строк(и). Это запрещает помещать одиночную строку абзаца в начала или конце страницы. Установка запрета начальных висячих строк в 2 строки означает, что хотя бы 2 строки более длинного абзаца будут помещены внизу страницы. В противном случае абзац начнется со следующей страницы.

Стиль абзаца

Следующие несколько разделов разъясняют вопросы управления абзацами через стили абзаца. Стили абзаца в OpenOffice.org Writer имеют иерархическую организацию. Вы можете увидеть иерархию всех стилей абзаца, если выберите значение По иерархии в нижнем выпадающем списке окна Стили и форматирование.

Как Вы видите, все стили абзаца основаны на стиле абзаца Базовый. Это означает, что все стили абзаца «наследуют» параметры стиля Базовый, если один или более параметров не были изменены в отдельном стиле абзаца или в одном из его родительских стилей. Например, предположим, что шрифт стиля абзаца Базовый &mdash: Times New Roman, а шрифт стиля абзаца Заголовок (родитель всех стилей заголовка) установлен в Arial. Если Вы сейчас в стиле абзаца Базовый (самый верхний по иерархии) измените шрифт на Garamond, то это изменение будет унаследовано всеми стилями, использующими шрифт Times New Roman. Однако, в стиле Заголовок останется шрифт Arial.

Создание нового стиля абзаца

Вы должны будете создать стиль абзаца для каждого типа текста, который Вы хотите: основной текст, заголовки, нижние колонтитулы, названия и т. д. Вы сделаете их с использованием диалога Стиль абзаца окна Стили и форматирование.

1. В меню Формат выберите Стили.
2. Щелкните на иконке Стили абзаца вверху окна Стили и форматирование.
3. Щелкните правой кнопкой на стиле, который Вы хотите использовать в качестве базового для Вашего нового стиля.
4. Введите имя для Вашего нового стиля.
5. Выберите стиль абзаца, который должен следовать за этим стилем. Например, если вы создаете стиль заголовка, Вы, вероятнее всего, хотели бы, чтобы следующим стилем был стиль основного текста.
6. Используйте вкладки диалога для установки остальных параметров стиля абзаца.
7. Нажмите ОК.

Изменение стиля абзаца

Если Вы хотите изменить шрифт (или любую другую характеристику) всех стилей заголовка (или любого другого стиля по Вашему желанию), то Вы просто делаете изменения в родительском стиле абзаца Заголовок.

1. В меню Формат выберите Стили.
2. Щелкните по иконке Стили абзаца вверху окна Стили и форматирование.
3. Щелкните правой клавишей на предке стиля, который Вы хотите изменить, и выберите Изменить.
4. Используйте вкладки диалогового окна для внесения соответствующих изменений.
5. Нажмите ОК.

Стиль абзаца можно также изменить, поместив курсор в любой абзац с подходящим стилем и выбрав Редактировать стиль абзаца в контекстном меню.

Нумерованные заголовки

С помощью OpenOffice.org Writer вы можете автоматически нумеровать все главы и разделы. Для этого каждая глава должна быть связана с одним из стилей абзаца заголовка, стили Заголовок 1 – Заголовок 10 применяют собственный стиль нумерации. Кроме того, вы можете определить схему уровней для каждого абзаца или стиля абзаца. Это очень полезно, когда Вы создаете приложение и используете буквы для нумерации.

Создание стиля нумерованного заголовка

1. В меню Формат выберите Стили.
2. Щелкните по иконке Стили абзаца вверху окна Стили и форматирование.
3. Щелкните правой кнопкой по стилю абзаца, который вы хотите использовать в качестве базового, и выберите Создать.
4. Введите имя для Вашего нового стиля абзаца.
5. Выберите стиль абзаца, который должен следовать за этим стилем. Например, если вы создаете стиль заголовка, Вы, вероятнее всего, хотели бы, чтобы следующим стилем был стиль основного текста.
6. Перейдите на вкладку Структура и нумерация.
7. Выберите Стиль нумерации в выпадающем списке.
8. Нажмите ОК.

Установка структуры нумерации для заголовков

Если Вы создали пользовательскую структуру нумерации заголовков, Вы должны будете применить схему нумерации к стилю, чтобы Writer знал, к какому уровню структуры относится пользовательская глава. Например, если Вы создали стили Глава1, Глава2 и Глава3, Вы должны указать Writer'у применить уровень нумерации 1 к Глава1 (т. е. 1 Заголовок), уровень нумерации 2 к Глава2 (т. е. 1.1 Заголовок), и т. д.

1. В меню Сервис выберите Структура нумерации.
2. На вкладке Нумерация выберите уровень и заголовок, связанный с уровнем.
3. Нажмите ОК.

Клонирование заголовка

Конечно, есть введения, списки литературы и приложения, которые, как предполагается, являются заголовками, но не имеют нумерации вообще или пронумерованы отличным способом. Решение данной проблемы состоит в клонировании стиля абзаца. Скажем, например, что Введение использует стиль абзаца Заголовок 1, но без нумерации.

1. Установите курсор в абзац Введение и свяжите его со стилем Заголовок 1, сделав двойной щелчок по соответствующему элементу в окне Стили и форматирование.
2. Щелкните по иконке Создать стиль из выделенного вверху окна Стили и форматирование.
3. Введите имя для нового стиля (Заголовок 1 без нумерации). Заметим, что новый стиль является «потомком» стиля Заголовок 1. Любая модификация стиля Заголовок 1 влечет автоматические изменения в стиле Заголовок 1 без нумерации.
4. Щелкните правой кнопкой по стилю абзаца Заголовок 1 без нумерации и выберите Изменить.
5. Перейдите на вкладку Структура и нумерация и выберите Нет в выпадающем списке Стиль нумерации. Установите Уровень структуры в Уровень 1, чтобы видеть ненумерованный заголовок в индексе документа.
6. Нажмите ОК.

Отступ первой строки абзаца

Делать отступ в первой строке абзаца является стандартной практикой. Однако, это часто является вопросом личного вкуса, или не входит в стандартную установку.

1. В меню Формат выберите Стили.
2. Щелкните по иконке Стили абзаца вверху окна Стили и форматирование.
3. Щелкните правой кнопкой по стилю, который Вы хотите изменить, и выберите Изменить.
4. Перейдите на вкладку Отступы и итервалы.
5. Снимите флажок Автоматически и введите размер отступа в поле Первая строка.
6. Нажмите ОК.

Другая часто встречающаяся практика — делать отступ, но не в первом абзаце после заголовка или иллюстрации. Наилучший способ — это клонировать стиль Основной текст (см. раздел #Клонирование заголовка) и создать стиль Основной текст с отступом (см. инструкцию выше). Для стиля абзаца Основной текст установить стиль Основной текст с отступом в качестве следующего стиля. Теперь, когда Вы примените стиль к заголовку, первый абзац после заголовка будет использовать стиль Основной текст. Все абзацы после первого будут использовать стиль Основной текст с отступом.

Начало каждой главы на новой странице

В общей практике принято начинать каждую главу на новой странице. Для этого Вам нужно настроить стиль абзаца Заголовок 1 (или какой-нибудь стиль, используемый Вами в качестве заголовка главы) так, чтобы он начинался на новой странице.

1. В меню Формат выберите Стили.
2. Щелкните правой кнопкой на стиле, который вы хотите модифицировать, и выберите Изменить. Возможно Вам нужно щелкнуть на иконке Стили абзаца, чтобы увидеть все стили абзаца.
3. Перейдите на вкладку На странице.
4. В разделе Разрывы установите флажок Добавить разрыв. В качестве типа выберите Страница, а в качестве положения — Перед.
5. Нажмите ОК.

Стили символа

Для того чтобы подсветить имена авторов или фразы иностранного языка, может использоваться курсив. Однако, более эффективный способ состоит в применении стиля символов для форматирования как отдельных символов, так и целых фраз. Применяя стили символов Вы можете выполнить более сосредоточенный поиск информации. Например, вместо того, чтобы искать все фразы, написанные курсивом, Вы можете точно найти нужную информацию, такую как «автор» или «фраза иностранного языка». Использование стилей символов также позволяет Вам легко модифицировать стили в любое время. Это особенно важно, если к концу составления документа Вы решите, что хотите изменить способ, которым подсвечиваете определенный текст.

Создание нового стиля символа

1. В меню Формат выберите Стили.
2. Щелкните на иконке Стили символа вверху окна Стили и форматирование.
3. Введите имя стиля в поле Имя и выберите стиль, с которым Вы желаете связать его. Если вы не хотите делать привязку к другому стилю, выберите Нет.
4. Используйте вкладки для установки параметров, которые Вы хотите применить к стилю символа, и нажмите ОК.

Применение стиля символа

1. Выделите символ, слово или фразу, к которой Вы хотите применить стиль символа.
2. Откройте окно Стили и форматирование, нажав F11 или выбрав Формат > Стили.
3. Щелкните на иконке Стили символа вверху окна Стили и форматирование.
4. Сделайте двойной щелчок на стиле, который вы хотите применить.

Составной документ

Благодаря особенности составного документа в OpenOffice.org Writer большой документ может записываться по главам и в конце присоединяться к более крупному документу. Составной документ соединяет каждую главу книги с отдельным файлом OpenOffice.org Writer. В использовании составного документа обычно нет необходимости, поскольку OpenOffice.org Writer достаточно устойчив и способен управлять большими документами. Составной документ больше подходит в случае, когда у документа несколько авторов, или когда каждая глава создается отдельно, а затем собирается в законченную работу. Выгода использования составного документа включает:

• Когда Вы печатаете составной документ, на печать выведется содержимое всех поддокументов, индексов и любого текста, который Вы ввели.
• В составном документе Вы можете создать оглавление и индекс всех поддокументов.

Для согласованности все документы в составном документе должны использовать один и тот же шаблон. Просим учесть, что составной документ не позволяет создавать перекрестные ссылки вне поддокумента. Совместный документ также не позволяет передавать или совместно использовать стили страниц, абзацев и т. п., совместно с поддокументами. Таким образом, в составном документе можно управлять только структурой и форматированием. Если документ редактируется только одним автором, Вам надо подумать, прежде чем использовать составной документ.

Создание составного документа

1. В меню Файл выберите Создать > Составной документ.
2. Откроется окно Навигатор с выделенным элементом Текст. Наберите введение или введите какой-нибудь текст в пустой странице. Это даст гарантию, что после того, как Вы отредактируете существующий стиль в составном документе, Вы увидите измененный стиль в рассматриваемых поддокументах.
3. Щелкните и удержите иконку Вставка.
4. Выберите Файл, чтобы вставить существующий файл как поддокумент.
5. Просмотрите место расположения файла, который Вы хотите вставить, и нажмите кнопку Вставить.
6. Повторите шаги 3–5, пока не вставите все поддокументы.
7. Закройте окно Навигатор и сохраните файл.

Работа с составным документом

С открытым составным документом Вы можете использовать Навигатор для перестройки и редактирования всех связанных с составным документом поддокументов. Далее представлены некоторые задачи, которые Вы можете решать, используя Навигатор составного документа.

• Открыть поддокумент для редактирования, дважды щелкнув на его имени в Навигаторе.
• Удалить поддокумент из составного документа, щелкнув правой кнопкой по нему в списке Навигатора и выбрав Удалить. Файл поддокумента не будет удален с Вашего компьютера, он будет удален только как элемент Навигатора.
• Добавлять текст в составной документ, щелкнув правой клавишей по элементу в списке Навигатора и выбрав Вставка > Текст. Текстовый элемент вставится перед выделенным элементом в составном документе, в нем Вы можете напечатать какой хотите текст. Вы не можете вставить текст рядом с уже существующим элементом в Навигаторе.
• Переупорядочить поддокументы в составном документе, перетащив поддокумент на новую позицию в списке Навигатора. Вы также можете выделить поддокумент в списке и щелкнуть на иконке Переместить вниз или Переместить вверх.
• Добавлять указатели, такие как оглавление, щелкнув правой кнопкой в списке Навигатора и выбрав Вставка > Указатель.
• Обновлять указатели в составном документе, выбрав указатель в Навигаторе и щелкнув по иконке Обновить.

Сноски

Сноски ссылаются на подробную информацию о теме внизу страницы. OpenOffice.org Writer автоматически нумерует сноски.

Настройка области сноски

Вы можете настроить размер и внешний вид области сноски, используя настройки стиля страницы.

1. В меню Формат выберите Стили.
2. Щелкните на иконке Стили страницы вверху окна Стили и форматирование.
3. Щелкните правой кнопкой по стилю страницы, в котором Вы хотите настроить стиль сноски, и выберите Изменить.
4. Перейдите на вкладку Сноска.
5. Выберите предпочтительные настройки. Вообще, Вы не должны делать область сноски больше области страницы. Если Вы хотите установить максимальный размер для своей области сноски, то рискуете тем, что Writer автоматически поместит справочную информацию сноски на следующей странице.
6. Нажмите ОК.

Настройка параметров сноски

Вы можете настроить то, как Writer будет нумеровать Ваши сноски, где сноски будут расположены в документе (в конце каждой страницы или в конце документа), и какой стиль абзаца использовать для сносок.

1. В меню Сервис выберите Сноски/Концевые сноски.
2. Выберите параметры, которые Вы хотите применить к Вашим сносками.
3. Нажмите ОК.

Вставка сноски

1. Щелкните в документе там, где вы хотите поместить указатель заметки.
2. В меню Вставка выберите Сноска.
3. В разделе Нумерация выберите какой хотите формат. Если Вы используете автоматические заголовки графики и хотите нумеровать сноски, то они не будут автоматически обновляться при добавлении новой сноски. Чтобы обойти это, вместо цифр используйте специальные символы. Выделите параметр Символ и введите желаемый символ или выберите его с помощью кнопки обзора (…).
4. В разделе Тип выберите Сноска.
5. Нажмите ОК.
6. Введите заметку в области сноски Вашей страницы.

Для переключения между сноской и указателем, щелкните по ссылке либо сноски, либо указателя.

Приложения

Вообще, приложения обрабатываются немного по-другому, чем основная часть документа. Например, нумерация страниц и стили нумерации заголовков обычно различные, и Вы должны заставить элементы приложения появиться в оглавлении.

Нумерация заголовков приложения

Нумерация страниц в приложениях непрерывна. Однако нумерация заголовков не включена для приложений. Это означает, что Вы должны применить вышеописанную уловку использования стиля абзаца Заголовок 1 без нумерации (см. раздел #Клонирование заголовка). Нумерация заголовков наиболее удобна при использовании диапазона нумерации, как описано ниже.

1. Вставьте слово Приложение в качестве начала приложения.
2. Измените стиль абзаца на Заголовок 1 без нумерации.
3. В меню Вставка выберите Поля > Дополнительно.
4. Перейдите на вкладку Переменные.
5. В столбце Тип поля выберите Диапазон нумерации.
6. В столбце Формат выберите A B C и нажмите ОК.
7. Повторите для каждого приложения.

Перечисление приложений в оглавлении

Чтобы перечислить заголовки приложения в оглавлении, каждый заголовок приложения должен быть отобран и помечен.

1. Поместите курсор в начале заголовка приложения.
2. В меню Вставка выберите Оглавление и указатели > Элемент.
3. В выпадающем списке Указатель выберите Оглавление.
4. Введите название в поле Элемент.
5. Нажмите Вставить.
6. Нажмите Закрыть.
7. Повторите для каждого заголовка приложения.

Перекрестные ссылки

Перекрестные ссылки позволяют Вам переходить к определенному текстовому отрывку или объекту внутри документа. Перекрестная ссылка состоит из цели и ссылки, которая вставлена как поле в документе. Вы можете ссылаться на текст и большинство объектов в Вашем документе, такие как иллюстрации, рисунки, OLE-объекты и таблицы, пока у них есть заголовки. См. раздел Добавление заголовка к иллюстрациям в этом документе для получения инструкции о том, как добавить заголовок к объекту.

Вставка перекрестной ссылки

1. В Вашем документе поместите курсор туда, где Вы хотите вставить перекрестную ссылку.
2. Если диалог Поля не открыт, выберите Вставка > Перекрестная ссылка. На вкладке Перекрестные ссылки в списке Тип поля выберите тип элемента, на который будет ссылка, например, Заголовки, Рисунки или Закладки. Вы можете оставить это страницу открытой, пока вставляете множество перекрестных ссылок.
3. Выберите необходимый элемент в списке Выбор, который отображает определенные закладки или ссылки. В списке Вставить ссылку выберите тип ссылки. Обычно это Ссылка (вставляет полный текст заголовка или закладки), Категория и номер (вставляет слово «Иллюстрация» или «Таблица» и его номер), Номер (вставляет номер иллюстрации или таблицы без слова «Иллюстрация» или «Таблица») или Страница (вставляет номер страницы, на которой находится ссылаемый текст). Нажмите Вставить.

Модификация перекрестной ссылки

1. Щелкните правой кнопкой по перекрестной ссылке, которую Вы хотите модифицировать.
2. Если Вы не видите затененное поле перекрестной ссылки, выберите Вид > Затенение полей или нажмите Ctrl+F8.
3. Выберите Правка > Поля.
4. Установите необходимые Вам параметры.
5. Нажмите ОК.

Обновление перекрестной ссылки

Перекрестные ссылки обновляются автоматически при открытии документа. Вы можете обновить перекрестные ссылки вручную, нажав F9.

Изображения

Работа с графикой — довольно сложная тема, поэтому мы только затронем темы, связанные со вставкой графики в документ OpenOffice.org Writer.

Вставка изображения

Отдельное изображение можно вставить, выбрав Вставка > Изображение > Из файла.

Замечание: Не рекомендуем вставлять изображения как OLE-объект. С точки зрения безопасности лучше экспортировать изображение из приложения, в котором оно создано, и связать его с OpenOffice.org Writer. Если данные нужно обновить, просто экспортируйте изображение в его родное приложение. Иногда, конечно, проще или даже необходимо использовать OLE. В этом случае, сохраните Ваши данные! Если возможно — сохраните данные в родном формате внутри отдельной папки. Также было бы благоразумно сохранить актуальный документ OpenOffice.org Writer в другом формате, например, RTF, чтобы иметь по крайней мере отдельно сохраненный текст. Обратите внимание также и на то, что если OLE-объект будет масштабирован не через соответствующее OLE-приложение, то будет масштабирован только предварительный просмотр, что может привести к некоторым довольно неприятным результатам. Поэтому перед масштабированием всегда открывайте OLE-приложение.

Создание ссылки на изображение

Изображение всегда должно вставляться как ссылка, а не внедряться. Это даст гарантию того, что основной документ будет иметь небольшой размер, все изображения актуальны и, в случае нарушения целостности данных или потери основного документа, отдельно сохраненные изображения останутся в безопасности.

1. В меню Вставка выберите Изображение > Из файла.
2. С помощью обзора найдите изображение, которое Вы хотите вставить.
3. Установите флажок Связь и нажмите Открыть для вставки изображения.

Перенастройка связи изображения

Лучше, чтобы Вы сохраняли графику в отдельной папке от Вашего основного документа. Если Вы хотите привести в порядок свою графику на жестком диске, переместив их в другую папку, Вы можете легко обновит ссылки.

1. В меню Правка выберите Связи.
2. Выберите ссылки, которые вы хотите обновить, удерживая нажатой клавишу Ctrl и выделяя ссылки.
3. Нажмите Изменить.
4. С помощью обзора выберите новый каталог.
5. Нажмите ОК.
6. Нажмите Закрыть.

Разрыв связей

Вы можете разорвать ссылки если, например, Вы хотите послать копию своего документа профессору и хотите удостовериться, что все изображения подгружаются корректно.

1. В меню Правка выберите Связи.
2. Выберите связь, которую Вы хотите разорвать.
3. Нажмите Разорвать связь.
4. Нажмите Да.
5. Повторите для всех связей, которые Вы хотите разорвать.

Создание галереи

Если у Вас есть большое количество изображений для вставки, выгоднее создать пользовательскую галерею, из которой Вы можете перенести необходимые изображения.

1. В меню Сервис выберите Галерея.
2. Нажмите кнопку Создать тему.
3. На вкладке Общие введите название галереи.
4. Перейдите на вкладку Файлы.
5. Нажмите кнопку Найти файлы.
6. С помощью обзора выберите папку, в которой хранится Ваши изображения, и нажмите ОК. Имена файлов изображений в выбранной папке будут выведены в левой стороне окна.
7. Нажмите Добавить все и подождите, пока все изображения загрузятся в галерею.
8. Нажмите ОК.

Галерея теперь выводит Ваши изображения в окне Галерея. Сохраните окно Галерея открытым, и когда Вам нужно вставить изображение, просто перетащите его в свой документ из галереи.

Привязка изображений

Если вы вставляете изображение через меню Вставка > Изображение > Из файла, оно прикрепляется к абзацу. Это означает, что изображение соединено с этим абзацем и будет перемещаться вместе с ним, но не обязательно за ним следует. Если в конце страницы нет достаточного места для изображения, то текст следующего параграфа будет перемещен вверх для заполнения страницы, а изображение будет помещено вверху следующей страницы. Если это недопустимо, тогда изображение надо привязывать как символ. Строго рекомендуем привязывать изображение как символ. Это упростит обработку нескольких изображений в одном абзаце. Изображения можно также прикреплять к пустому параграфу так, чтобы ориентация абзаца определяла позиционирование изображения.

1. Щелкните правой кнопкой по изображению.
2. Выберите Привязка > К символу. Это помещает изображение в пустой абзац и препятствует тому, чтобы другой параграф заполнил пространство выше изображения.

Заголовки

Вы можете добавить непрерывно пронумерованные заголовки к изображениям, таблицам, врезкам и рисункам. Вы также можете редактировать текст и диапазоны нумерации для различных типов заголовков.

Добавление названий

Когда вы добавляете заголовок к изображению или объекту, объект и текст заголовка помещаются вместе в новой врезке. Когда Вы добавляете заголовок к таблице, текст заколовка вставляется как абзац, следующий за таблицей. Когда Вы добавляете заголовок к врезке, текст заголовка добавляется к тексту внутри врезки выше или ниже существующего текста.

1. Выделите элемент, для которого Вы хотите добавить название.
2. В меню Вставка выберите Название.
3. Введите имя для заголовка в пустом поле ввода вверху окна.
4. Выберите категорию заголовка.
5. Нажмите ОК.

Заголовок форматируется со стилем абзаца, который соответствует имени заголовка. Например, если Вы в качестве категории заголовка выбрали Иллюстрация, то стиль абзаца будет использовать название Иллюстрация. При необходимости Вы можете изменить стиль абзаца.

Замечание: OpenOffice.org может автоматически добавлять заголовки, когда вы вставляете объект, изображение, врезку или таблицу. Выберите Вставка > Название > Автозаголовок. Выделите желаемые параметры и нажмите ОК. Недостаток автоматически сгенерированных заголовков в том, что нельзя создавать сноски. Если они требуются, вероятно, лучше добавлять заголовки вручную к каждому вставляемому изображению.

Перемещение и редактирование заголовков

Чтобы переместить объект и заголовок вместе, перетащите врезку, содержащую оба элемента. Нажмите F9, чтобы обновить нумерацию после перемещения врезки в новое место.

Вы можете редактировать текст заголовка непосредственно в документе так же, как любой другой текст.

Формулы

Так как OpenOffice.org — полностью интегрированный программный пакет, вы можете вставлять и редактировать формулы (используя OpenOffice.org Math) в тексте Вашего документа.

Вставка вычисляемой формулы

Вы можете вставить формулу в любом месте текста или области таблицы Вашего документа.

1. Поместите курсор туда, где Вы хотите вставит формулу.
2. Нажмите F2, чтобы отобразить панель Формула.
3. Введите формулу в панели Формула. Чтобы определить диапазон ячеек в таблице, выберите нужные ячейки с помощью мыши. Соответствующие ссылки на ячейки появятся в строке ввода формулы.
4. Нажмите Применить для сохранения ввода (зеленая галочка рядом с панелью Формула).
5. Вычисления отобразятся в Вашем документе.

Вставка формулы в символьном формате

OpenOffice.org Math используется для записи уравнений в символьном формате. Чтобы активировать OpenOffice.org Math, выберите Вставка > Объект > Функция. Откроется редактор уравнений OpenOffice.org Math. Пошаговую инструкцию по использованию OpenOffice.org Math можно найти в руководстве Начало работы с Math: http://documentation.openoffice.org/manuals/oooauthors2/0111GS-GettingStartedWithMath.pdf

Диаграммы

OpenOffice.org 3 Writer включает мощный инструмент диаграмм. Вы можете добавлять и модифицировать разнообразные диаграммы, чтобы удовлетворить Ваши потребности.

Создание диаграммы

1. В меню Вставка выберите Объект > Диаграмма.
2. Щелкните правой кнопкой по диаграмме и выберите Таблица данных диаграммы.
3. Введите соответствующие данные диаграммы. Используйте кнопки вверху окна таблицы данных, чтобы перемещать данные внутри диаграммы и чтобы добавлять и удалять необходимые строки и столбцы.
4. Закройте окно Таблица данных.

Изменение типа диаграммы

OpenOffice.org предоставляет различные типы диаграмм для Вашего выбора.

1. Дважды щелкните по диаграмме, пока не появится серая граница.
2. Щелкните правой кнопкой по диаграмме и выберите Тип диаграммы.
3. Выберите желаемый тип диаграммы и нажмите ОК.

Изменение цвета диаграммы

Вы легко можете настроить цвета, используемые в любой диаграмме.

1. В диаграмме дважды щелкните по цвету, который хотите изменить.
2. На вкладке Регион выберите желаемый цвет.
3. Нажмите ОК.

Изменение стиля текста

Вы также можете изменить используемый в диаграмме шрифт.

1. Дважды щелкните по диаграмме.
2. Перейдите на вкладку Шрифт.
3. Выберите желательные атрибуты стиля шрифта.
4. Нажмите ОК.

Применение собственных диаграмм

OpenOffice.org 3 предлагает много особенностей, помогающих Вам настраивать свои диаграммы. Для получения списка новых особенностей и способа их применения к Вашим диаграммам см. http://blogs.sun.com/GullFOSS/entry/new_chart_features_in_openoffice1

Таблицы

Если Ваш документ должен содержать большое количество таблиц, Вам нужно создать свой формат таблицы, таким образом все таблицы будут иметь одинаковое форматирование. Создавая свой шаблон таблицы, его структура будет легче принята, если Вы используете таблицу с несколькими строками и столбцами.

Создание формата таблицы

Используйте данный процесс, чтобы добавить новый стиль таблицы в список форматов таблицы.

1. Отформатируйте таблицу в своем документе.
2. Выделите таблицу, выберите меню Таблица > Автоформат.
3. Нажмите Добавить.
4. В диалоге Вставить автоформат введите название Вашего формата таблицы.
5. Нажмите ОК.

Применение формата таблицы

1. Щелкните в ячейке таблицы, которую вы хотите форматировать.
2. Выберите меню Таблица > Автоформат.
3. Выберите формат, который Вы хотите применить.
4. Нажмите ОК.

Заметки

Если Вы хотите использовать заметки, делайте это с помощью текстовых врезок.

1. В меню Вставка выберите Врезка.
2. Выберите размер, привязку и положение врезки и нажмите ОК. Если у Вас двусторонняя схема размещения, заметка должна быть размещена на внешнем крае страницы во врезке, прикрепленной к абзацу.
3. Переместите врезку на новое место, при необходимости изменив размер.

Если Вы хотите вставить другую заметку где-то в тексте, просто скопируйте существующую.

Замечание: Заметки можно также генерировать и модифицировать через стили абзаца или врезки. У абзаца, основанного на стиле абзаца с заметкой, есть левое поле размером 4 см. Вы должны использовать врезку с текстом заметки в связке с этим абзацем. При использовании этого метода заметка всегда будет появляться слева.

Алфавитные указатели

Создание алфавитного указателя — многошаговый процесс. Во-первых, Вам нужно создать элементы указателя для каждого слова или словосочетания, которые Вы хотите включить в указатель. Далее, Вам нужно сгенерировать указатель. А в конце, отформатировать его.

Создание элементов указателя

1. Щелкните по слову, или выделите слова в документе, которые Вы хотите использовать как элемент указателя.
2. В меню Вставка выберите Оглавление и указатели > Элемент и сделайте следующее:
   • Измените текст, который появится в указателе, набрав его в поле Элемент. Текст, который Вы напечатаете в поле, не заменит текст в документе.
   • Чтобы добавить метку ко подобным словам в документе, установите флажок Применить ко всем вхождениям.
   • Чтобы добавить элемент в собственный указатель, нажмите иконку Новый указатель пользователя и введите имя указателя.
3. Нажмите ОК.

Редактирование и удаление элементов указателя

Элементы указателя вставляются в документ как поля. Чтобы увидеть поля в Вашем документе, удостоверьтесь, что в меню Вид выделен пункт Затенение полей.

1. Поместите курсор непосредственно в начале элемента указателя Вашего документа.
2. Выберите Правка > Элемент указателя, и выполните одно из следующего:
   • Чтобы изменить элемент, введите другой текст в поле Элемент.
   • Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.

Чтобы циклически пройти элементы указателя в Вашем документе, нажимайте стрелки следующий и предыдущий в окне Правка элемента указателя.

Генерация указателя

1. Щелкните в документе там, где Вы хотите вставить указатель.
2. В меню Вставка выберите Оглавление и указатели > Оглавление и указатели.
3. На вкладке Вид выберите «Алфавитный указатель» в поле Вид.
4. Установите параметры форматирования для указателя на текущей или любой другой вкладке диалогового окна. Например, если Вы хотите использовать в своем указателе однобуквенные заголовки, перейдите на вкладку Элементы и установите флажок Алфавитный разделитель. Чтобы изменить форматирование уровней в указателе, перейдите на вкладку Стили.
5. Нажмите ОК.

Чтобы обновить указатель, щелкните по нему правой кнопкой и выберите Обновить оглавление/указатель.

Форматирование элементов указателя

1. Щелкните правой кнопкой по указателю и выберите Править оглавление/указатель.
2. Перейдите на вкладку Стили.
3. Выберите уровень индекса в списке Уровни.
4. Выберите стиль, который Вы хотите применить, в списке Стили абзацев.
5. Нажмите кнопку Изменить.
6. Нажмите ОК.

Библиография

Маленькая библиография может быть напечатана непосредственно в тексте документа, но поскольку библиография растет, большую гибкость даст метод использования базы данных. В справке OpenOffice.org Writer и в руководстве пользователя даны инструкции по созданию и применению базы данных библиографии.

Чтобы помочь Вам в управлении элементами библиографии, можно интегрировать следующие менеджеры справочной информации:

• Endnote
• Zotero
• Citavi
• Bibius

Создание оглавления

По умолчанию, Writer генерирует оглавление, основываясь на стилях Заголовок 1 — Заголовок 10.

Генерирование оглавления

1. Поместите курсор в том место документа, в котором должно начинаться оглавление.
2. В меню Вставка выберите Оглавление и указатели > Оглавление и указатели.
3. На вкладке Вид введите название (данный текст будет отображаться как заголовок на странице с оглавлением) и выберите Оглавление в поле Вид.
4. Выберите, какое количество уровней Вы хотите отобразить в оглавлении. Обычно, 3-4 уровней достаточно, в зависимости от того, какое количество уровней Вы используете в своем документе.
5. Установите флажок Дополнительные стили и нажмите кнопку […] возле него.
6. Появится карта отображения уровней и стилей абзаца. Например, если Вы используете стили Заголовок 1 и Заголовок 1 без нумерации, Вы должны удостовериться, что оба стиля относятся к уровню 1. Сделать это можно выбрав соответствующий стиль и поместив его в столбец 1. Writer автоматически распределяет стили Заголовок 1 — Заголовок 10 по соответствующим уровням, но Вы должны будете распределить каждый пользовательский заголовок, который применяли в документе, если желаете отображать его в оглавлении.
7. По умолчанию оглавление имеет серый фон, потому что размещается в разделе, защищенном от изменений. Серый фон не выводится на печать. Так или иначе режим защиты от изменений можно отключить в диалоге настройки оглавления. Вы можете изменить цвет фона, задав его на вкладке Фон.
8. Нажмите ОК.

Замечание: К сожалению, форматы нумерации страниц различных стилей страниц оглавлением автоматически не принимаются. Это означает, что аномалии в оглавлении, являющиеся результатом этой причины, должны быть исправлены вручную. Убедитесь, что Вы сняли флажок Защищено от изменений вручную, чтобы иметь возможность вносить изменения в оглавлении.

Редактирование оглавления

1. Щелкните правой кнопкой в любом месте оглавления и выберите Править оглавление/указатель.
2. Сделайте необходимые изменения.
3. Нажмите ОК, чтобы обновить оглавление.

Форматирование элементов

1. Щелкните правой кнопкой по элементу, который Вы хотите форматировать, и выберите Редактировать стиль абзаца.
2. Совершите соответствующие изменения стиля абзаца.
3. Нажмите ОК. Так как Вы изменили стиль абзаца, все элементы, использующие такой же стиль, обновятся автоматически.

Обновление оглавления

Щелкните правой кнопкой в оглавлении и выберите Обновить оглавление/указатель.

Удаление оглавления

Щелкните правой кнопкой в оглавлении и выберите Удалить оглавление/указатель.